Россия, г.Москва, ул. Барклая, д.6, с.3
Тел.: +7 (495) 937 16 50
Факс: +7 (495) 937 16 57

Добавить в избранное

Логистика

Решение Консультационной группы АТК для транспортно-экспедиционного бизнеса ATK Cargo 4.0

Разработанное Консультационной группой АТК решение ATK Cargo 4.0 является уникальным для российского рынка полнофункциональным отраслевым решением для автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных компаний, а также отделов снабжения и сбыта торговых организаций, и отвечает потребностям перевозчиков и экспедиторов, работающих на рынке грузовых перевозок автомобильным, железнодорожным, морским и авиатранспортом.

В основу ATK Cargo 4.0 положена система управления предприятием Microsoft Dynamics NAV 4.0, обладающая обширными средствами для ведения бухгалтерского, товарного, складского учета, взаиморасчетов с контрагентами, кадрового делопроизводства и прочих бизнес-процессов и документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Внедрение решения ATK Cargo 4.0 позволит автоматизировать следующие участки работ и бизнес-процессы подразделений логистики:

     Обслуживание запросов на перевозку и управление отношениями:

-  регистрация запросов на перевозку и ведение их архива;

-  ведение справочников контактов и протоколов (истории) взаимодействия.

     Работа с заявками и организация перевозок генеральных и сборных грузов:

-  формирование заявок на грузопереработку, организация генеральных и сборных грузовых партий;

-  учет приемки грузов от отправителей и отгрузки их получателям, организация многоплечевых перевозок;

-  организация унимодальной и мультимодальной транспортировки, консолидация и расконсолидация грузов на маршруте движения;

-  контроль за прохождением грузами конкретных точек маршрута;

-  ведение отраслевых и корпоративных классификаторов и реестров справочной информации (стран и городов мира, географических пунктов и регионов, типовых схем и маршрутов доставки грузов, типов подвижного состава);

-  ведение архива заявок и сборных грузовых перевозок и построение отчетов по документам.

     Расчеты с контрагентами и управление задолженностью:

-  регистрация и учет услуг при закупке их у агентов и ввод в систему счетов покупки, учет счетов закупки и соотнесение их с оплатами;

-  регистрация и учет услуг при их продаже контрагентам, формирование и учет счетов продажи за оперативную деятельность и соотнесение их с оплатами;

-  формирование и учет дебиторской и кредиторской задолженности;

-  соотнесение затрат при перевозке сборных грузовых партий с грузами, заявками и плечами маршрутов транспортировки;

-  ведение справочников услуг, агентов, клиентов, организация кредитного контроля при расчетах с агентами и клиентами;

-  ведение расчетной базы тарифов на услуги транспортной экспедиции.


 В своей работе ATK Cargo 4.0 опирается на единую цепочку собственных и стандартных документов
Microsoft Dynamics NAV, а также целый ряд штатных и дополнительных справочников.


Ключевые возможности

Регистрация запросов и котировок независимо от канала поступления обращений (телефонный звонок, электронное сообщение и т.д.) предполагает внесение в систему полученных от клиента и образующих самостоятельный запрос сведений о грузе, грузовладельце и маршруте транспортировки и создание одного или нескольких вариантов расчета стоимости перевозки исходя из действующих тарифов.

Процессы управления перевозками посредством в ATK Cargo 4.0 поддерживает подсистема формирования и обработки заявок с возможностью их автоматического создания из запросов и котировок. Помимо информации из запроса, в заявке хранится перечень и стоимость закупаемых и предоставляемых организацией услуг, а связанный с заявкой функционал позволяет сопоставлять себестоимость услуг с плечами маршрута транспортировки.

В свою очередь, документ «Рейс» позволяет отслеживать прохождение грузом опорных точек маршрута, а также контролировать состояние перевозки и отражать в системе формирование сборных грузовых партий.

Для сохранения информации о предоставляемых самой компанией-экспедитором и закупаемых у предприятий-агентов услугах и тарифах на них в системе реализован особый тарифный справочник и интегрированный с ним механизм тарификации перевозок по набору параметров, связанный с процедурами выставления и регистрации счетов.

При регистрации и выставлении счетов и счетов-фактур за экспедиционную деятельность ATK Cargo 4.0 позволяет оперировать счетами за перевозку в целом, за ее часть (одно или несколько плеч маршрута движения, одно или несколько транспортных средств или грузовых лотов) и календарный период.

Работу с клиентами и агентами упрощает автоматическое формирование из ATK Cargo 4.0 пакета сопроводительных документов, включая внутрироссийские и международные товарно-транспортные накладные, заявки агентам и пр.

Полностью интегрированный со стандартными модулями Microsoft Dynamics NAV механизм оперативной отчетности ATK Cargo 4.0 дополняет штатные возможности построения финансовых и управленческих отчетов самой системы большим количеством формируемых в различных аналитических измерениях специальных отчетов об оперативной деятельности компании, включенных в логистическое решение с учетом актуальных потребностей транспортно-экспедиционного бизнеса.

Для передачи сводной или детальной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия в стороннюю бухгалтерскую систему может использоваться входящий в ATK Cargo 4.0 предварительно настроенный интерфейс передачи данных между Microsoft Dynamics NAV и 1С.

Основные преимущества

     Решение ATK Cargo 4.0 максимально соответствует процессам и требованиям типовой транспортно-экспедиционной компании даже при «коробочной» поставке без доработок, что, впрочем, не исключает возможности дополнительной адаптации ATK Cargo 4.0 с учетом характерных особенностей бизнеса предприятия-заказчика. В свою очередь, высокая готовность решения «из коробки» не только снижает общую стоимость проекта внедрения корпоративной информационной системы, но и существенно сокращает сроки его ведения.

     Поддержкой, развитием и внедрением решения занимается высококвалифицированная команда специалистов, имеющая многолетний опыт автоматизации перевозок, таможенного оформления и складской обработки грузов с использованием Microsoft Dynamics NAV в российских и международных экспедиционных компаниях.

     Технологической базой ATK Cargo 4.0 выступает информационная система Microsoft Dynamics NAV 4.0 с 20-летней историей успешных внедрений по всему миру, которая на сегодняшний день является ведущей платформой на рынке ERP-систем для малого и среднего бизнеса.

Отзывы клиентов

Благодаря грамотному управлению проектом со стороны компании „Консультационная Группа АТК“, мы запустили систему в эксплуатацию за рекордно короткие сроки для такой крупной компании, как ОАО  ТД Копейка

Александр Артюхов, директор департамента информационных технологий, ТД «Копейка»

Отзывы клиентов

Благодаря грамотному управлению проектом со стороны компании „Консультационная Группа АТК“, мы запустили систему в эксплуатацию за рекордно короткие сроки для такой крупной компании, как ОАО  ТД Копейка

Александр Артюхов, директор департамента информационных технологий, ТД «Копейка»